Verklaring onder ede of belofte
Iedere inwoner moet alle officiële documenten kunnen tonen die nodig zijn voor de juiste inschrijving van zijn of haar persoonsgegevens in de Basisregistratie personen (BRP). Voorbeelden van deze documenten zijn je geboorteakte, huwelijksakte of echtscheidingsakte. Soms lukt het niet om de officiële documenten te leveren, bijvoorbeeld als het gaat om buitenlandse documenten. In dat geval kan de gemeente bepaalde gegevens in de BRP zetten als je een verklaring onder ede of belofte aflegt.
Afspraak maken
De gemeente gaat deze verklaring eerst met je voorbereiden. Maak hiervoor telefonisch een afspraak.
Meenemen naar de afspraak
- Jouw geldige legitimatiebewijs.
- Documenten waaruit het feit of gegeven blijkt waarover je de verklaring gaat afleggen.
Regels
De aanleiding voor een verklaring onder ede of belofte kan zijn:
- Een eerste inschrijving bij de gemeente.
- Een verzoek om gegevens op te nemen.
- Een intern gemeentelijk verzoek.
De gemeente weigert de gegevens uit jouw verklaring op te nemen als:
- De gemeente denkt dat jouw gegevens niet kloppen.
- De gegevens in strijd zijn met de Nederlandse openbare orde.
- Er al een officieel document is (als hierin gegevens staan over bepaalde familieverbanden).
- Er een ander document is waaruit de gegevens blijken.
Je legt een verklaring onder ede of belofte af voor een ambtenaar die door de gemeente wordt aangewezen. Je kiest zelf of je de eed of de belofte wilt afleggen. De ambtenaar stelt jouw verklaring op schrift. Als je de Nederlandse taal niet machtig bent, kun je gebruik maken van een beëdigde vertaler/tolk. Ten slotte onderteken je het document.
Brondocument is verplicht
Als je weer op bezoek kan naar jouw eigen land, dan ben je nog steeds verplicht om voor de juiste documenten te zorgen waaruit blijkt waar en wanneer je bijvoorbeeld bent geboren, wat jouw nationaliteit is of je bent getrouwd en met wie. Neem van tevoren contact met de gemeente op wat je precies moet doen in verband met het legaliseren van documenten. De gemeente streeft altijd naar een zo sterk mogelijk brondocument. Jij als burger, bent verplicht dat jouw gegevens zo nauwkeurig mogelijk in de Basisregistratie Personen zijn opgenomen.
Heb je een vraag of wil je meer informatie?
Stuur een e-mail naar info@stichtsevecht.nl(Verwijst naar een e-mailadres). We helpen je graag verder!