Privacy, proclaimer en cookies

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie bevatten over een persoon en die direct of indirect naar die persoon te herleiden zijn.

Bescherming van persoonsgegevens

Iedereen heeft recht op privacy. Daaronder valt ook het beschermen van persoonsgegevens. Voor alle persoonsgegevens die wij als gemeente verwerken geldt dat wij hier zeer zorgvuldig en vertrouwelijk mee omgaan. Wij houden ons dan ook aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG (UAVG), en ons eigen privacybeleid en privacyreglement.

Daarbij hanteren wij de 7 kernbeginselen uit de AVG:

• Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie
• Doelbinding
• Dataminimalisatie
• Juistheid
• Opslagbeperking
• Integriteit en vertrouwelijkheid
• Verantwoording (accountability)

De naleving van deze beginselen is structureel ingebed in onze werkwijze en wordt zichtbaar gemaakt via onder meer ons Register van verwerkingen, de uitvoering van DPIA’s (Data Protection Impact Assessment), interne audits, en de toetsing door onze Functionaris Gegevensbescherming (FG).

Persoonsgegevens die wij verwerken

Voor het uitvoeren van onze gemeentelijke taken moeten wij in veel gevallen persoonsgegevens van onze inwoners en bezoekers verwerken. Als je een dienst of product afneemt, contact zoekt of een bezoek brengt aan de gemeente verwerken wij je persoonsgegevens.

Persoonsgegevens die wij daarbij mogelijk verwerken zijn onder andere:

• Naam, adres en woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Nationaliteit
• Burgerlijke staat
• Verblijfsrecht
• Kadastrale gegevens
• WOZ-waarde
• Kenteken
• IP-adres
• Camerabeelden

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Voor de uitvoering van een aantal gemeentelijke taken moeten wij in sommige gevallen, als dat echt niet anders kan, ook gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens verwerken. Bijvoorbeeld voor het behandelen van aanvragen en het verlenen van hulp op het gebied van zorg, werk, inkomen, jeugdhulp of veiligheid.

Gevoelige persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken zijn onder meer:

• Burgerservicenummer (BSN)
• Handtekening
• Arbeidsrelatie
• Financiële gegevens

Wij verwerken in principe geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij het voor het uitvoeren onze gemeentelijk taken noodzakelijk is en daar een wettelijke uitzondering op van toepassing is of als een betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Wij streven ernaar om dat tot een minimum te beperken als dat echt niet anders kan. Bijzondere persoonsgegevens zijn:

• Medische gegevens
• Strafrechtelijk verleden
• Religieuze overtuiging
• Ras of etnische afkomst
• Politieke voorkeur
• Seksuele geaardheid
• Genetische en biometrische gegevens

Wanneer mogen wij jouw gegevens verwerken?

Gemeente Stichtse Vecht verwerkt persoonsgegevens als wij hier een wettelijke grondslag voor hebben. De grondslagen zijn:

• Toestemming
• Overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Vitaal belang
• Algemeen belang/ uitoefening van openbaar gezag
• Gerechtvaardigd belang

De grondslag 'gerechtvaardigd belang' wordt niet gebruikt voor de uitvoering van publieke taken. 

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk en relevant zijn voor het doel waarvoor wij deze gegevens verzamelen.

Doelen van de verwerking

De genoemde persoonsgegevens verwerken wij onder andere voor de volgende doeleinden:

• Behandelen van aanvragen
• Behandelen van meldingen en klachten
• Beantwoording van vragen (telefonisch, chat of e-mail)
• Baken van afspraken
• Verzenden van nieuwsbrieven
• Uitvoeren van gemeentelijke (zorg)taken en dienstverlening
• Analyseren en verbeteren van onze dienstverlening (bijvoorbeeld via data gedreven werken of met hulp van Artificial Intelligence)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals archivering

Gebruik van algoritmen en kunstmatige intelligentie

Als de gemeente gebruikmaakt van algoritmen of (gedeeltelijk) geautomatiseerde besluitvorming, dan zorgen wij voor transparantie, menselijke tussenkomst en toetsbaarheid. Bij risicovolle toepassingen voeren wij een DPIA uit. De gemeente werkt aan verantwoorde inzet van AI en sluit waar nodig aan bij landelijke standaarden, zoals het algoritmeregister.

Bewaartermijnen

Stichtse Vecht bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren. Wij hanteren de bewaartermijnen die voortvloeien uit de Archiefwet en andere relevante wetgeving.

Opvragen of delen van jouw persoonsgegevens

Wij vragen persoonsgegevens niet zomaar op bij andere organisaties of personen en delen deze ook niet zonder duidelijke grondslag. Wanneer wij samenwerken met externe partijen – zoals softwareleveranciers of ketenpartners – worden strikte afspraken gemaakt over beveiliging, toegang en bewaartermijnen.

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met partijen die namens ons gegevens verwerken. Deze overeenkomsten voldoen aan de vereisten van de AVG.

Samenwerking in het sociaal domein

Voor het uitvoeren van gemeentelijke zorgtaken (zoals Wmo, Jeugdwet of Participatiewet) werken hulpverleners in sociale wijkteams samen. Soms is het noodzakelijk om informatie met elkaar te delen om passende hulp te bieden. Dit gebeurt zorgvuldig, met aandacht voor jouw rechten, en waar nodig op basis van expliciete toestemming.

Beveiliging van persoonsgegevens

De gemeente neemt technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn vastgelegd in ons informatiebeveiligingsbeleid en voldoen aan de normen van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Voorbeelden zijn:

• Toegangsbeheer tot systemen
• Versleuteling van gegevens (encryptie)
• Loggings- en auditvoorzieningen
• Meldprocedure voor datalekken

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kun je de verwerking laten beperken of bezwaar maken. Je hebt het recht op het overdragen van jouw data en in bepaalde gevallen het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe oefen je je rechten uit?

Je kunt jouw rechten uitoefenen door een verzoek per brief, e-mail info@stichtsevecht.nl(Verwijst naar een e-mailadres)), telefonisch (14 0346) of mondeling bij de gemeente in te dienen. De gemeente reageert binnen 4 weken op je verzoek. In sommige gevallen kunnen wij extra gegevens vragen om je identiteit vast te stellen.

Datalek of fout gezien?

Ontvang je per ongeluk gegevens die niet voor jou bedoeld zijn? Meld dit dan zo spoedig mogelijk via: gegevensbescherming@stichtsevecht.nl(Verwijst naar een e-mailadres)

Vragen of meer informatie?

Voor vragen over deze verklaring of over jouw rechten kun je terecht bij onze Functionaris voor Gegevensbescherming (FG):
gegevensbescherming@stichtsevecht.nl(Verwijst naar een e-mailadres)
Telefoonnummer: 14 0346

Voor algemene informatie over jouw rechten kun je ook terecht bij: Autoriteit Persoonsgegevens(Verwijst naar een externe website)

Inleiding

De gemeente Stichtse Vecht is verantwoordelijk voor een veilige en leefbare woonomgeving. Daarbij verrichten wij taken die verband houden met toezicht, handhaving en opsporing. Voor die taken verwerken wij in een aantal gevallen zogenoemde politiegegevens. Omdat dit gevoelige informatie betreft, zijn hier strikte regels aan verbonden die zijn vastgelegd in de Wet politiegegevens (Wpg).

Deze privacyverklaring beschrijft wanneer en waarom wij als gemeente politiegegevens verwerken, hoe we dit doen, hoelang we deze gegevens bewaren, en welke rechten jij als inwoner hebt.

Wat zijn politiegegevens?

Politiegegevens zijn persoonsgegevens die worden verwerkt voor handhaving van de openbare orde, opsporing van strafbare feiten of het ondersteunen van gerichte onderzoeken. Denk aan gegevens over incidenten in de openbare ruimte, vermoedens van fraude of onrechtmatig gebruik van gemeentelijke voorzieningen.

Hoewel de gemeente geen politietaak heeft zoals de politie dat zelf heeft, beschikken wij wel over buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) die bevoegd zijn om in specifieke gevallen politiegegevens vast te leggen.

Wanneer verwerken wij politiegegevens?

De gemeente Stichtse Vecht verwerkt politiegegevens uitsluitend in het kader van haar toezicht- en opsporingstaken in de openbare ruimte. Dit gebeurt bijvoorbeeld:

• bij inzet van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) voor handhaving van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) of bij toezicht op evenementen;
• bij het registreren van een aanhouding of het opmaken van een proces-verbaal.

De verwerking van politiegegevens vindt alleen plaats wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van deze taken en gebeurt altijd binnen de kaders van de Wet politiegegevens (Wpg).

De gemeente Stichtse Vecht verwerkt geen politiegegevens in het kader van andere toezicht- of opsporingsactiviteiten waarbij zij niet verwerkingsverantwoordelijk is. Denk bijvoorbeeld aan leerplichtzaken, onderzoek door de sociale recherche of toezicht op milieuregels. In deze situaties rust de verantwoordelijkheid voor de verwerking van eventuele politiegegevens bij een andere partij.

Welke gegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van het type onderzoek of handhavingssituatie kunnen de volgende gegevens worden vastgelegd:

Bij handhaving van boa’s in de openbare ruimte onder andere:

• Persoonlijke (contact) gegevens;
• Burger Servicenummer (BSN)
• Kenteken
• Identiteitsgegevens
• Camerabeelden

De gemeente verwerkt uitsluitend gegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor het betreffende handhavingsdoel.

Op welke wettelijke grondslagen verwerken wij deze gegevens?

De verwerking van politiegegevens is alleen toegestaan als dit in de Wpg is voorzien. Binnen de gemeente Stichtse Vecht gebeurt dit tijdens de uitvoering van dagelijkse toezichthoudende taken, ofwel artikel-8 Wpg verwerkingen. Alleen medewerkers met een expliciete bevoegdheid en taakopdracht verwerken deze gegevens, en uitsluitend onder toezicht van leidinggevende functionarissen.

Hoe lang bewaren wij politiegegevens?

De gemeente bewaart politiegegevens nooit langer dan wettelijk toegestaan. De standaard bewaartermijnen toezicht of reguliere handhaving (artikel-8 Wpg verwerkingen) is 5 jaar na de eerste registratie.

Na het verstrijken van deze termijn worden de gegevens vernietigd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is.

Met wie kunnen politiegegevens worden gedeeld?

Politiegegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een wettelijke taak. Mogelijke ontvangers zijn:

• Politie of andere boa’s binnen of buiten de gemeente
• De burgemeester, in zijn hoedanigheid als bevoegd gezag
• De Belastingdienst of het CJIB
• Partners binnen zorg, veiligheid of huisvesting (bijvoorbeeld woningcorporaties of wijkveiligheidsteams)

De gemeente sluit passende afspraken met externe partijen en wijst hen op de geldende geheimhoudingsplicht. De eventuele uitwisseling wordt altijd geregistreerd en verantwoord.

Hoe beveiligen wij politiegegevens?

De gemeente neemt maatregelen om ervoor te zorgen dat politiegegevens niet in verkeerde handen vallen en uitsluitend toegankelijk zijn voor geautoriseerde medewerkers. Dat betekent:

• Beperkte toegang op basis van rol en noodzaak
• Logging van toegang en gebruik
• Regelmatige controle van applicaties en procedures
• Interne opleiding en bewustwording over Wpg-naleving
• Geheimhoudingsverklaringen voor medewerkers met toegang

Onze informatiebeveiliging voldoet aan de eisen van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en aanvullende Wpg-verplichtingen.

Wat zijn jouw rechten onder de Wpg?

Als jouw gegevens zijn vastgelegd als politiegegeven, heb je in bepaalde gevallen recht op:

• Informatie: je mag weten of en waarom jouw gegevens zijn verwerkt;
• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens van jou zijn vastgelegd;
• Correctie: je kunt verzoeken om gegevens aan te passen;
• Verwijdering: je kunt in sommige gevallen vragen om verwijdering van gegevens.

Let op: sommige rechten kunnen worden beperkt als dit noodzakelijk is voor bijvoorbeeld de opsporing of de veiligheid van anderen.

Hoe oefen je je rechten uit?

Een verzoek kan per brief, e-mail (info@stichtsevecht.nl(Verwijst naar een e-mailadres)), telefonisch (14 0346) of mondeling bij de gemeente ingediend worden. Vermeld daarbij duidelijk dat het om een verzoek gaat op grond van de Wpg. 

Wij vragen je om je te identificeren met een geldig identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart). Je ontvangt binnen 4 weken een reactie op je verzoek.

Datalek of fout gezien?

Ontvang je per ongeluk politiegegevens die niet voor jou bedoeld zijn? Meld dit dan zo spoedig mogelijk via: info@stichtsevecht.nl(Verwijst naar een e-mailadres)

Vragen of meer informatie?

Voor vragen over deze verklaring of over jouw rechten kun je terecht bij onze Functionaris voor Gegevensbescherming (FG):
gegevensbescherming@stichtsevecht.nl(Verwijst naar een e-mailadres). Telefoonnummer: 14 0346

Voor algemene informatie over jouw rechten kun je ook terecht bij: Autoriteit Persoonsgegevens(Verwijst naar een externe website)
 

De gemeente gebruikt camera’s voor verschillende doelen. Lees er meer over op de pagina Cameratoezicht.

Gemeente Stichtse Vecht is verantwoordelijk voor de inhoud van deze website en doet er alles aan deze actueel en juist te houden. Mocht je op de website toch iets tegenkomen dat niet correct of verouderd is, dan stellen wij je reactie op prijs. Dit is mogelijk met het online formulier onderaan deze pagina. 

Links naar andere websites

De website kan links naar websites van derden bevatten. Gemeente Stichtse Vecht is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het gebruik van deze derden-websites en ook niet aansprakelijk voor de gevolgen van een bezoek aan deze derden-websites.

Om je zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, maakt de website van gemeente Stichtse Vecht gebruik van cookies. Cookies worden gebruikt voor functionaliteiten op de website en voor meer gebruiksgemak voor jouw als bezoeker.

Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestanden die wij op de computer, tablet of mobiele telefoon plaatsen als je onze website bezoekt. In deze cookies wordt informatie over je websitebezoek bijgehouden.

Wij plaatsen een functionele cookie van Typo3 dat nodig is voor de werking van onze website. Daarnaast plaatsen wij cookies van onze digitale formulieren en de analytische instrumenten van Monsido. De verzamelde informatie wordt geanonimiseerd. Jouw persoonlijke gegevens worden nooit meegegeven of opgeslagen. We gebruiken de informatie alleen om de gebruiksvriendelijkheid van de website verder te verbeteren.

Bezwaar tegen gebruik van cookies

Je kunt cookies weigeren door je browserinstellingen te wijzigen. Via de help-functie van je browser vind je meer informatie over cookies.

Voor een aantal online diensten is het gebruik van DigiD of eHerkenning vereist. Met deze middelen kun je je identificeren op websites van de overheid.

Zo weten overheidsinstellingen dat ze echt met jou te maken hebben en wordt mogelijke fraude met je persoonsgegevens voorkomen.

Meer informatie over het aanvragen van:

• DigiD(Verwijst naar een externe website)
• eHerkenning(Verwijst naar een externe website)