Melden en plannen van huwelijk of partnerschap
Reserveren binnen 8 weken voor de ceremoniedatum is niet toegestaan
Doe je de reservering binnen 8 weken? Dan wordt deze geannuleerd en ontvang je daarvan bericht.
Je hebt 2 mogelijkheden om jouw relatie met partner formeel te regelen: huwelijk of geregistreerd partnerschap. Het huwelijk en geregistreerd partnerschap zijn juridisch gelijkwaardig.
Melden voorgenomen huwelijk of partnerschap
Ga je trouwen of je partnerschap registeren? Reserveren kan je vanaf 1 jaar tot uiterlijk 8 weken voor de trouwdatum. Reserveringen binnen 8 weken voor de ceremoniedatum worden niet geaccepteerd.
De melding voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap doe je tegelijkertijd met het reserveren van de datum en locatie van de ceremonie. Je moet de melding wettelijk minstens 2 weken vóór het huwelijk of geregistreerd partnerschap doen.
Tijdens de melding log je beiden in met DigiD en vul je de gegevens in van jezelf, je partner en jullie getuigen. Je kiest ook een trouwambtenaar en betaalt direct voor de reservering. Daarmee is je melding compleet.
In onze gemeente kan je 24 uur per dag op (bijna) alle locaties een huwelijk/geregistreerd partnerschap laten voltrekken.
- Je vindt de vaste aangewezen locaties op de pagina Trouwlocaties. Je neemt voordat je gaat reserveren bij de gemeente contact op met de locatie.
- Als jullie kiezen voor een trouwlocatie naar keuze, ontvangen jullie daarvoor een aanvraagformulier.
- Een ceremonie duurt 45 minuten en je kunt zelf een trouwambtenaar kiezen. De trouwambtenaar zal een afspraak plannen voor een persoonlijk gesprek.
- Het is mogelijk dat een derde de toespraak houdt.
Kosten
Willen jullie een wat eenvoudigere ceremonie, maar toch stralen op het bordes van Goudestein? Denk dan eens aan een bescheiden ceremonie.
Op dinsdag is het mogelijk om tegen een gereduceerd tarief te trouwen of een partnerschap te registreren. Jullie krijgen dan een bescheiden ceremonie, die plaatsvindt in de trouwzaal van Goudestein. Het aantal genodigden is gelijk aan een reguliere ceremonie.
Tijden
Een bescheiden ceremonie kan op dinsdag tussen 10:00 en 15:00 uur. Een bescheiden ceremonie duurt 15 minuten. Er wordt een kleine toespraak gehouden.
Kosten en trouwambtenaar
- De kosten van deze bescheiden ceremonie zijn € 232 (tarief 2025 en inclusief trouwboekje)
- In tegenstelling tot een reguliere ceremonie kunnen jullie bij een bescheiden ceremonie geen eigen trouwambtenaar kiezen
Gratis huwelijksceremonie is de meest eenvoudige ceremonie in Stichtse Vecht en alleen voor inwoners van de gemeente. Tenminste één partner moet ingeschreven staan in de basisregistratie personen (BRP) van de gemeente Stichtse Vecht. Bij de ceremonie mogen maximaal 8 personen aanwezig zijn. Dit is inclusief het bruidspaar en de getuigen. Je kunt geen toespraak houden. Mochten er meer dan 8 personen (inclusief kinderen) aanwezig willen zijn, dan adviseren wij om te kiezen voor een bescheiden ceremonie.
- Tijdstip: Gratis trouwen kan op maandagochtend om 8:45 en 9:15 uur.
- Een trouwboekje kost € 28,50.
- Locatie: De ceremonie is op het gemeentekantoor en niet mogelijk op een andere locatie.
Als een van jullie niet in Nederland woont en geen gebruik kan maken van DigiD, stuur dan een e-mail naar afsprakenhuwelijk@stichtsevecht.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
Dit is mogelijk in elke gemeente van Nederland. Je maakt hiervoor een afspraak. De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een akte van omzetting op. Door de omzetting eindigt het geregistreerd partnerschap en begint het huwelijk. Er is geen ceremonie aan verbonden.
Omzetten met ceremonie
De omzetting kan ook met een ceremonie plaatsvinden op een van de trouwlocaties in de gemeente. Hieraan zijn kosten verbonden. Er is geen getuige nodig, er wordt geen trouwboekje opgemaakt en jullie hoeven niet het ja-woord te geven. Neem hiervoor contact op met afsprakenhuwelijk@stichtsevecht.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
Meenemen
- Een geldig identiteitsbewijs.
- De akte als het geregistreerd partnerschap in een andere gemeente heeft plaatsgevonden.
Wil je de reservering annuleren of wijzigen? Dat kan, maar er kunnen kosten aan verbonden zijn.
Annuleren
- Eerder dan 3 maanden voor de datum: 25% van de kosten
- Tussen 3 maanden en 1 maand voor de datum: 50% van de kosten
- Binnen 1 maand voor de datum: 75% van de kosten
- Annuleren van een kosteloze ceremonie: € 41,50
Wijzigen
- Tot 1 maand voor de datum: gratis (één keer)
- Tussen 2 maanden en 1 maand voor de datum: € 36
- Binnen 1 maand voor de datum: € 113
Mail voor annuleren of wijzigen naar: afsprakenhuwelijk@stichtsevecht.nl(Verwijst naar een e-mailadres). Vermeld je naam, geboortedatum en telefoonnummer. Vermeld ook de datum, tijd en locatie van de oorspronkelijke boeking.
Niet alle landen in de wereld erkennen het geregistreerd partnerschap. Dit kan bijvoorbeeld gevolgen hebben voor het erfrecht of de familieverhouding tot je kinderen. Is een geregistreerd partnerschap voor jou verstandig? Vraag dit bijvoorbeeld aan de ambassade van het land waar je mee te maken hebt of misschien mee te maken gaat krijgen.
- Je hebt de Nederlandse nationaliteit en woont in het buitenland.
- Je wilt in Nederland trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan.
De melding voorgenomen huwelijk gaat via webpagina van denhaag.nl(Verwijst naar een externe website). Deze stuurt het voornemen door naar gemeente Stichtse Vecht.
Heb je geen DigiD? Neem dan contact op met de gemeente via afsprakenhuwelijk@stichtsevecht.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
Heb je in het buitenland gewoond of ben je in het buitenland getrouwd geweest? Dan moet je misschien documenten laten zien, zoals een geboorteakte, ongehuwdverklaring (verklaring burgerlijke staat) of echtscheidingsdocumenten. Hiervoor moet je naar het gemeentehuis komen.
- Het opvragen van documenten kan lang duren.
- Alle benodigde documenten moeten uiterlijk 2 weken voor de ceremonie ingeleverd zijn.
- Documenten moeten soms vertaald of officieel gemaakt worden. Buitenlandse documenten zijn in Nederland niet automatisch voor de wet geldig.
- Zie voor de geldende regels per land: Legaliseren van buitenlandse documenten voor gebruik in Nederland | NederlandWereldwijd(Verwijst naar een externe website).
Vraag bij de gemeente na welke documenten je nodig hebt en aan welke eisen ze moeten voldoen. Neem contact op met de gemeente via afsprakenhuwelijk@stichtsevecht.nl(Verwijst naar een e-mailadres).