Evenement melden
Organiseer je een klein feest, activiteit of bijeenkomst? Meld dit dan op tijd bij de gemeente. In veel gevallen is een vergunning niet nodig. Er zijn wel regels, zoals het aantal mensen, de tijden en de locatie. Lees goed wat mag en wat niet.
Rustig evenement melden
Een rustig evenement meld je bij de gemeente. Een rustig evenement moet plaatsvinden in een gebouw met gebruiksvergunning. Voorbeelden zijn concerten, kinderactiviteiten of liefdadigheidsactiviteiten in kerken, sportzalen of scholen.
Dit gaat om evenementen/activiteiten in gebouwen of sportcomplexen met een Omgevingsvergunning brandveilig gebruik of een Gebruiksmelding brandveilig gebruik op grond van het Bouwbesluit 2012.
Je hoeft geen evenementenvergunning aan te vragen als de activiteiten passen bij het normale gebruik van het gebouw en de bestemming. Er mag geen gevaar zijn voor de openbare orde en veiligheid. Dit geldt ook voor sportactiviteiten, zolang ze passen binnen de regels van het sportcomplex.
Voor activiteiten die niet passen binnen het normale gebruik moet een evenementenvergunning worden aangevraagd.
Klein evenement melden
Organiseer je een klein evenement voor maximaal 150 personen? Zoals een buurtbarbecue of straatfeest? Dan is een melding klein evenement voldoende. Het meldingsformulier kun je tot 2 weken voor het evenement bij de gemeente indienen.
Voor kleine evenementen gelden onderstaande regels:
- Het betreft een incidenteel evenement dat maximaal 1 dag duurt.
- Het aantal aanwezigen bedraagt op het drukste moment niet meer dan 150 personen.
- Het evenement vindt plaats tussen 08:00 en 23:00 uur en op zondag tussen 13:00 uur en 23:00 uur.
- Er wordt geen versterkte muziek gedraaid.
- Er wordt geen muziek gedraaid voor aanvang,- en eindtijd van het evenement.
- Als op zondag na 13:00 uur muziek wordt gedraaid moet je een ontheffing voor geluid aanvragen.
- Het evenement mag niet plaatsvinden op doorgaande- en/of hoofdwegen.
- Afsluiten van de weg moet met dranghekken.
- Er moet altijd een minimale doorgangsbreedte van 3.50 meter en een minimale doorgangshoogte van 4.20 meter vrij blijven voor hulpdiensten.
- 2 kleine objecten (zoals een tent of een speelkussen) mogen worden geplaatst met een oppervlakte van niet meer dan 15m2 per object.
- Brandkranen en bluswaterwinplaatsen moeten vrij blijven voor blusvoertuigen.
De veiligheid op jouw feest is natuurlijk niet alleen een zaak van de gemeente. Van de organisator wordt ook het een en ander verwacht. De gemeente adviseert jou:
- De verkeersveiligheid niet in gevaar te brengen.
- Bij een barbecue een poederblusser aanwezig te laten zijn.
- Barbecueën of stoken in een partytent of onder een overkapping is verboden.
- Vlaggetjes en versierselen op een veilige manier op te hangen.
- Geen licht ontvlambare materialen te gebruiken.
- Ervoor te zorgen dat ambulance, politie en brandweer nog goed door de straat kunnen rijden.
- Rekening te houden met omwonenden, denk aan geluidsoverlast.
- De omgeving na afloop schoon achter te laten.
- Als er toch rommel op het feestterrein achterblijft, wordt dit op kosten van de organisator opgeruimd.
- Aanwijzingen van politie of brandweer altijd op te volgen.
Kleine evenementen mogen niet langer duren dan 1 dag. Daarnaast is het plaatsen van een tent niet toegestaan. Je mag tijdens het feest geen commerciële activiteiten ontplooien. Voor dit soort activiteiten moet je wel een vergunning aanvragen.
Voldoet het evenement niet aan bovenstaande voorwaarden dan is een melding niet voldoende. Je moet dan een evenementenvergunning aanvragen.
Festiviteit melden bedrijf, vereniging of school
Je mag een aantal keer per jaar een festiviteit organiseren voor je bedrijf of vereniging, waarbij meer geluid wordt gemaakt dan gewoonlijk. Bijvoorbeeld:
- Een muziekoptreden in een café.
- Een personeelsfeest met een band of dj.
- Een schooltoernooi.
Meld de festiviteit minimaal 14 dagen voor aanvang bij de gemeente.
Heb je een vraag of wil je meer informatie?
Stuur een e-mail naar info@stichtsevecht.nl(Verwijst naar een e-mailadres). We helpen je graag verder!