Organiseer je in 2026 een evenement? Laat het ons weten!

In Stichtse Vecht vinden elk jaar veel evenementen plaats. Van kleine buurtactiviteiten tot muziekfestivals en jaarmarkten. Voor het houden van sommige evenementen heb je een vergunning en soms is het melden bij de gemeente al voldoende. Dat hangt onder meer af van het soort evenement dat je organiseert. Bij grotere evenementen vragen wij bijvoorbeeld advies aan politie, de Veiligheidsregio Utrecht en de Omgevingsdienst Regio Utrecht.

Voor een goede voorbereiding is het belangrijk dat de gemeente en hulpdiensten op tijd weten welke evenementen er in 2026 gepland zijn. Zo kunnen we samen zorgen voor voldoende inzet van mensen en middelen. Ook helpt het organisatoren om op tijd na te denken over wat er nodig is voor een veilig en goed georganiseerd evenement.

Wil je in 2026 een evenement houden? Meld dit dan vóór 15 december 2025 bij de gemeente. Dat geldt ook voor organisaties met een meerjarenvergunning.

Stuur je aanmelding naar info@stichtsevecht.nl(Verwijst naar een e-mailadres), t.a.v. team Omgeving en Vergunningen, cluster APV/Bijzondere Wetten, of per post naar: Postbus 1212, 3600 BE Maarssen.

Zet in je bericht:

• De (voorlopige) datum of het weeknummer
• Een korte omschrijving van het evenement
• Een inschatting van het aantal bezoekers

Alle aanmeldingen worden opgenomen in de evenementenkalender. Vergeet niet om op tijd een vergunning aan te vragen als dat voor jouw activiteit nodig is!

• Minimaal 8 weken van tevoren bij kleine evenementen
• Minimaal 12 weken van tevoren bij grote evenementen

Twijfel je of jouw activiteit onder een evenement valt, of wil je meer informatie? Neem dan contact op met team APV/Bijzondere Wetten via 14 0346(Verwijst naar een telefoonnummer).